メールが改行/折り返しされてしまう問題を解決

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メールの自動改行に関する最新情報

メールアプリによっては、一行あたりの文字数が決まっており、それを超えると自動的に改行が入ることがあります。現在の主要なメールアプリでは、以下のような改行の基準が設けられています:

  • Gmail:40文字(半角80文字)
  • Outlook:45文字(半角90文字)

最新のメールアプリでは、バイト数を基準に改行を行う傾向があります。特に、UTF-8やISO-2002-JPなどの文字コードの違いによってバイト数が異なることもあります。

自動改行の問題に対処する

メールの改行位置により、読みやすさに大きな違いが生じます。特にビジネスメールでは、不適切な改行は好感度を大きく下げる要因になり得ます。

メールの改行位置を手動でコントロールする

メールアプリの設定により、改行位置を変更することが可能です。しかし、これは受信するメールの改行位置の設定であり、送信するメールには影響しません。したがって、メールの改行位置は手動でコントロールする必要があります。

一行あたりの文字数を決める

一般的なメールアプリでは、30〜35文字前後を改行の基準としています。これにより、最も安全な文字数は「全角30文字(半角60文字)」となります。

メールの署名を活用する

メール署名のラインの長さを「全角30文字」に設定し、メール作成時の幅をその長さに合わせることで、改行位置を視覚的に認識しやすくします。

長いURLの問題と短縮URLの利用

長いURLは改行されやすいため、以下の短縮URLサービスの利用をお勧めします:

  • Bitly: アクセスログ機能付きで、URLの効果測定にも役立ちます。
  • TinyURL: 簡単操作でURLを短縮できるサービスです。

メール作成の効率化と可読性向上のためのヒント

メール作成の際には、以下のヒントを参考にしてください:

  • Nummoji: 文字数計算ツールの利用で、瞬時に文字数を確認できます。
  • 読みやすさを重視: 短い文を使用し、ポイントを明確にすることで、読みやすいメールを作成しましょう。

ビジネスメール作成に役立つ書籍

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