メールが改行／折り返しされてしまう問題を解決
Businessman sending email by laptop. Online people network. Using internet for communication.
メールの自動改行に関する最新情報
メールアプリによっては、一行あたりの文字数が決まっており、それを超えると自動的に改行が入ることがあります。現在の主要なメールアプリでは、以下のような改行の基準が設けられています：
- Gmail：40文字（半角80文字）
- Outlook：45文字（半角90文字）
最新のメールアプリでは、バイト数を基準に改行を行う傾向があります。特に、UTF-8やISO-2002-JPなどの文字コードの違いによってバイト数が異なることもあります。
自動改行の問題に対処する
メールの改行位置により、読みやすさに大きな違いが生じます。特にビジネスメールでは、不適切な改行は好感度を大きく下げる要因になり得ます。
メールの改行位置を手動でコントロールする
メールアプリの設定により、改行位置を変更することが可能です。しかし、これは受信するメールの改行位置の設定であり、送信するメールには影響しません。したがって、メールの改行位置は手動でコントロールする必要があります。
一行あたりの文字数を決める
一般的なメールアプリでは、30〜35文字前後を改行の基準としています。これにより、最も安全な文字数は「全角30文字（半角60文字）」となります。
メールの署名を活用する
メール署名のラインの長さを「全角30文字」に設定し、メール作成時の幅をその長さに合わせることで、改行位置を視覚的に認識しやすくします。
長いURLの問題と短縮URLの利用
長いURLは改行されやすいため、以下の短縮URLサービスの利用をお勧めします：
メール作成の効率化と可読性向上のためのヒント
メール作成の際には、以下のヒントを参考にしてください：
- Nummoji: 文字数計算ツールの利用で、瞬時に文字数を確認できます。
- 読みやすさを重視: 短い文を使用し、ポイントを明確にすることで、読みやすいメールを作成しましょう。
